大足工协加强档案工作 提高管理水平
档案管理是促进协会建设的基础性工作,是加强信息管理工作的好助手。大足区工程师协会为了做好协会档案管理、规范资料收集工作,于本月中旬召开了协会档案管理工作行政会。
会上李裕敏会长指出:“自2012年4月协会成立至今,协会的各级文件、历年各种会议资料、建言献策、学术交流成果、会员资料、机构人事设置、工作动态和职称评定等有关文字、图片和视频资料,都是协会重要的资料,也是协会工作的历史记载,做好这些资料的收集、整理、建档工作,对于指导协会提高管理和服务的工作水平意义重大,大家必须高度重视,认真做好”。
接着,与会同志就如何做好档案工作展开了讨论,大家形成了一致意见 :一是全面推进档案工作建设,努力提升协会档案工作管理整体水平。二是按照各自的分工加强档案资料收集、归类,并按规范要求立卷。三是采取云盘电子建档和立卷建档相结合,加快档案信息化建设步伐。四是集中人力,在9月底以前先行完成云盘电子建档工作,提高档案资源利用效率和价值。 |